Da li poslodavac sme da prati moju e-poštu i internet aktivnost tokom rada?

Prema Zakonu o zaštiti podataka o ličnosti i Zakonu o radu, poslodavac ima ograničeno, ali ne i neograničeno pravo da nadzire korišćenje službene opreme, uključujući računare, imejl naloge i internet pristup, koje je poslodavac obezbedio zaposlenima za obavljanje radnih zadataka, jer poslodavac ima legitiman poslovni interes da obezbedi da se službena oprema koristi u skladu sa njenom namenom i da zaštiti poslovne informacije i sisteme firme, ali ovo pravo nadzora mora biti sprovedeno na način koji poštuje osnovna prava zaposlenih na privatnost i mora biti transparentno komunicirano zaposlenima unapred. Ključni zakonski zahtev jeste da poslodavac mora unapred, jasno i nedvosmisleno obavestiti zaposlene o tome da se njihova aktivnost na službenim sistemima nadzire, uključujući konkretno koje vrste podataka se prate (imejl komunikacija, istorija pretraživanja interneta, i slično), u koje svrhe se ovaj nadzor sprovodi (na primer bezbednost informacionog sistema, sprečavanje zloupotrebe radnog vremena, zaštita poslovnih tajni), i koliko dugo se prikupljeni podaci čuvaju, obično kroz interni akt poslodavca o korišćenju informacionih sistema i elektronske pošte, koji bi trebalo da vam bude predstavljen i sa kojim biste trebalo da budete upoznati prilikom zapošljavanja ili uvođenja sistema nadzora, tako da je prvi korak da proverite da li vas je poslodavac zaista formalno i unapred obavestio o postojanju i tačnom obimu ovog nadzora, jer ako nije, sam nadzor, čak i sprovođen nad službenom opremom, mogao bi predstavljati nezakonitu obradu ličnih podataka koja krši princip transparentnosti iz Zakona o zaštiti podataka o ličnosti. Što se tiče privatnih imejlova koje otvarate na poslovnom računaru tokom pauze, ovo je posebno osetljivo pitanje, jer, iako je računar službeni, sadržaj vaše lične, privatne prepiske (na primer u vašem ličnom Gmail nalogu) ostaje u principu zaštićen kao vaš lični podatak i tajnost prepiske, koja je zaštićena i Ustavom Republike Srbije, tako da bi sistematsko čitanje sadržaja vaše privatne, lične prepiske od strane poslodavca, za razliku od praćenja opšte istorije pretraživanja ili korišćenja službenog imejl naloga, moglo predstavljati prekomeran, nesrazmeran i potencijalno nezakonit nivo nadzora koji prevazilazi legitimnu potrebu poslodavca da kontroliše korišćenje svoje opreme, posebno ako poslodavac nije jasno i unapred naveo da će nadzirati i sadržaj privatne, lične prepiske otvorene preko službenog računara, a ne samo korišćenje službenog imejl naloga. Preporučujem da prvo proverite unutrašnji akt poslodavca o korišćenju IT sistema i, ako postoji nejasnoća ili sumnja da nadzor prevazilazi ono što je transparentno komunicirano ili što je srazmerno legitimnom interesu poslodavca, podnesete pisani upit ili pritužbu poslodavcu, tražeći jasno objašnjenje tačnog obima i pravnog osnova nadzora, a ako smatrate da je vaša privatnost ozbiljno povređena, posebno u pogledu privatne prepiske, imate pravo da se obratite Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti sa pritužbom protiv poslodavca zbog potencijalno nezakonite ili nesrazmerne obrade vaših ličnih podataka kroz nadzor koji prevazilazi ono što je nužno i transparentno komunicirano za legitimne poslovne svrhe.